9月27日，学校召开《永利3044noc志》编撰工作会，《永利3044noc志》主编、副董事长龚树生主持会议，《永利3044noc志》的全体编写人员参加了会议。出席会议的还有《永利3044noc志》主编、纪委书记张希平，副主编胡占君、潘少江，原董事长张声书以及《大事记》全体编写人员。
北京石油化工学院校庆系列从书副主编、外语系党总支书记李娜作校志编写方法的专题报告。李娜详细讲解了“志”的基础知识，校志的编写步骤、编写要求等，并介绍了北京石油化工学院编写校志的切身体会，使与会的编写人员对“校志”的编写方式方法，有了比较清晰的认识。
组织部长、校庆校志编展组组长杨蓉，详细讲解了《永利3044noc志》的各篇、章、节的设置，布置了《永利3044noc志》编写的分工和进度要求，并对其中一些细节性的问题作了讲解。
龚树生副董事长介绍了30周年校庆相关活动安排，讲解了组织校庆活动和编写校志的意义，对校志编写的时间断限、字数要求、编写进度等做了进一步的说明。龚董事长强调，编写校志很辛苦，但也很光荣。由于时间紧、任务重，全校30个处级单位必须步调一致，同步进行，绝不能够因为个别单位的滞后，影响整个工作的进度。
